Módulo Secretaria

Sistema de matrícula online que conclui em minutos, não em dias

A JEDU digitaliza toda a entrada do aluno: onboarding automático, documentos digitais com análise, contrato assinado eletronicamente e cobrança nascendo junto. Sua secretaria deixa de digitar e passa a acompanhar.

Migração assistida Documentos pelo celular Contrato digital integrado
Aplicação real
app.jedu.com.br/secretaria/alunos

O que é um sistema de matrícula online?

É um software que substitui e-mails, PDFs e papel no processo de entrada do aluno. Na JEDU, o aluno se cadastra, envia documentos, assina o contrato e define a forma de pagamento num fluxo único — e a matrícula conclui em minutos, com o financeiro gerado automaticamente a partir do contrato assinado.

Tempo de matrícula
Minutos — onboarding em fluxo único
Documentos
Envio pelo celular, análise com status
Financeiro
Cobrança nasce do contrato assinado
Recursos

Tudo o que a secretaria faz hoje — sem a secretaria digitar

Onboarding automático

O aluno preenche dados, escolhe dia de vencimento e forma de pagamento uma única vez.

Documentos digitais

Upload pelo celular, fila de análise com aprovação ou reenvio em um clique.

Contrato integrado

Gerado a partir de templates com variáveis e assinado eletronicamente no mesmo fluxo.

Ficha 360º do aluno

Matrículas, documentos, financeiro e histórico acadêmico numa única tela.

Gestão de matrículas

Status em tempo real: pendências, contratos aguardando assinatura, matrículas concluídas.

Notificações automáticas

O aluno é lembrado de cada pendência sem ninguém precisar cobrar.

Como funciona

Da inscrição à matrícula concluída, em 4 passos

1

O aluno se inscreve

Pelo link do curso, checkout ou indicação do comercial — o cadastro abre o onboarding.

2

Onboarding guiado

Dados pessoais, documentos pelo celular, preferências de cobrança (dia de vencimento, PIX, cartão ou boleto).

3

Contrato assinado digitalmente

Gerado automaticamente com os dados do aluno e do curso. Assinou, valeu.

4

Matrícula ativa + financeiro gerado

O cronograma de cobrança nasce sozinho a partir do contrato. A secretaria só acompanha.

Perguntas frequentes

Sistema de matrícula online — dúvidas comuns

O que é um sistema de matrícula online?
É um software que digitaliza todo o processo de entrada do aluno: cadastro, envio de documentos, assinatura do contrato e definição da forma de pagamento — sem e-mails, PDFs soltos ou papel. Na JEDU, a matrícula conclui em minutos e o financeiro nasce automaticamente junto com ela.
Quanto tempo leva uma matrícula na JEDU?
Minutos. O aluno preenche o onboarding uma única vez, envia documentos pelo celular, assina o contrato digitalmente e escolhe dia de vencimento e forma de pagamento. A secretaria só entra quando há pendência.
Como funciona a análise de documentos?
Cada documento enviado entra numa fila de análise com status (pendente, aprovado, recusado). A secretaria aprova ou solicita reenvio com um clique, e o aluno é notificado automaticamente.
Serve para cursos livres, MBA e ensino superior?
Sim. A JEDU atende institutos, IES, escolas profissionalizantes, produtores de cursos online, treinamentos in company e mentores — com fluxos de matrícula configuráveis por tipo de curso.
É possível migrar os alunos que já tenho?
Sim. A migração é assistida: importamos alunos, turmas, matrículas e histórico financeiro para você começar sem retrabalho.
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A matrícula é só o começo

Matrículas em minutos. A partir da próxima turma.

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